Dale el trabajo
que tu equipo no debería hacer
Sullivam pone trabajadores digitales en tu back office para recibir, revisar y ejecutar procesos repetitivos de principio a fin. Empieza con las facturas que llegan por correo.
Trabajo hecho sin ayuda
88.2%
112 de 127 facturas se completaron sin que nadie interviniera.
Necesitan tu atención
3Invoice INV-10483.pdf
ABC Logistics · $4,760.00
No es un duplicado: coincide con la tarea 8f21a4 del mismo proveedor
Factura FC-2291.pdf
Transportes Delta · $1,120.00
Orden de compra localizada: PO-4417 no coincide con ninguna orden registrada
Actividad del trabajador
- 09:32Cuenta por pagar preparada para ABC Logistics · INV-10482
- 09:32Decisión: ejecutar automáticamente · 7 comprobaciones superadas
- 09:31Campos extraídos · confianza mínima 98%
- 09:31INV-10483 enviada a revisión · posible duplicado
- 09:28Correo recibido de billing@abclogistics.com
Panel de Sullivam. Cifras de ejemplo; la aplicación sólo muestra datos reales de tu organización.
Una factura llega a las 9:17
Lo que pasa después depende de quién tenga tiempo de abrirla. Con Sullivam, depende de tus reglas.
Hoy, a mano
- 9:17Llega una factura al buzón compartido, entre otros cuarenta correos.
- 11:40Alguien la abre, descarga el PDF y copia proveedor, número e importes.
- 12:05Busca la orden de compra y revisa si ya se registró antes.
- MañanaSi algo no cuadra, queda en un hilo de correo hasta que alguien pregunta.
Con Sullivam
- 9:17La factura llega y Sullivam la recibe en el acto.
- 9:17La clasifica, extrae los campos y comprueba importes, duplicados, proveedor y orden de compra.
- 9:18Si todo cuadra según tus reglas, prepara el registro con su evidencia.
- 9:18Si no, la envía a revisión con el motivo exacto. Nada se ejecuta a ciegas.
Horas de copiar y pegar
Personas capacitadas trasladando datos del correo al sistema.
Errores que se escapan
Duplicados, órdenes de compra sin cruzar, totales que no suman.
Una cola que no para
Los mismos documentos llegan cada día, y la bandeja solo crece.
Recorrido ilustrativo; los tiempos no son mediciones de clientes.
Mira cómo Sullivam trabaja una factura de principio a fin
Sullivam no se limita a leer el documento. Lo convierte en una decisión y, cuando corresponde, en una acción.
Invoice INV-10482.pdf
billing@abclogistics.com
Un correo cualquiera en el buzón de facturación. Nadie lo reenvía, nadie lo abre.
- Lee. Correo + PDF adjunto, como datos y nunca como instrucciones
- Clasifica. Factura de proveedor · confianza alta
- Extrae. Proveedor, número, fechas, importes y orden de compra
- Valida. 4.000 + 760 = 4.760 ✓ · sin duplicados ✓ · PO-8831 localizada ✓
- Decide. Todo cuadra y supera el umbral: seguro para ejecutar
Cuenta por pagar preparada
ABC Logistics · $4.760,00 · vence el 31/08. Lista para contabilidad, con la auditoría escrita. Nadie tuvo que mirarla.
A tu bandeja de revisión
Con el motivo exacto: «posible duplicado», «la orden de compra no aparece». Tú corriges y apruebas; Sullivam continúa.
Ejemplo de un recorrido real del AP Worker. Sullivam prepara el registro contable; nunca ejecuta pagos ni toca datos bancarios.
Invoice Worker: de la bandeja de entrada a una decisión trazable
Recibe las facturas desde Outlook, extrae la información, comprueba tus reglas y prepara el registro. Solo involucra a una persona cuando algo necesita atención.
- 01Outlook
- 02Factura
- 03Validación
- 04Decisión
- 05Registro
Cuando está seguro
Sullivam continúa automáticamente según las reglas configuradas y prepara el registro con su evidencia y auditoría.
Sullivam nunca ejecuta pagos ni toca datos bancarios. Deja el registro listo para contabilidad.
Cuando no lo está
Sullivam se detiene, explica el motivo y solicita revisión humana. Tú corriges, apruebas o rechazas, y la decisión queda registrada.
La revisión humana no es un fallo del sistema. Es parte del producto.
Un trabajador que sabe cuándo actuar y cuándo detenerse
Interpreta el documento, aplica controles deterministas y mantiene a una persona en el circuito cuando hay incertidumbre.
Entiende documentos
PDFs, correos y adjuntos reales.
Comprueba reglas
Importes, fechas, duplicados, proveedores y órdenes de compra.
Actúa
Prepara registros y ejecuta los pasos autorizados.
Pide ayuda cuando hace falta
Si algo no cuadra, explica por qué y lo envía a revisión.
Se conecta donde ya vive el trabajo
Sullivam comienza con Microsoft Outlook y Microsoft 365, y se conecta con los sistemas sobre los que opera tu empresa.
Disponible hoy
Microsoft Outlook
Correo
Microsoft 365 / Graph
Productividad
Roadmap
Webhooks y REST
A medida
Google Workspace
Correo
SharePoint
Almacenamiento
QuickBooks
Contabilidad
SAP / NetSuite
ERP
Lo marcado como disponible funciona hoy; el resto está en el roadmap y no lo vendemos como hecho. REST y webhooks para clientes también están en el roadmap.
Empieza con un proceso. Añade otros después.
Invoice Worker es el primer trabajador. La misma plataforma puede ejecutar otros procesos administrativos a medida que tu operación crece.
Ingreso y conciliación de facturas
Lee facturas del correo, extrae los campos, las concilia con órdenes de compra y prepara la cuenta por pagar.
Revisión de contratos
Clasifica contratos entrantes, extrae los términos clave y marca lo que requiere visto bueno legal.
Clasificación de solicitudes
Entiende las solicitudes entrantes, las resuelve o deriva, y redacta respuestas para revisión.
Alta de proveedores
Reúne documentos, valida datos fiscales y bancarios y crea los registros.
Lo que puedes comprobar el primer día
Sullivam es nuevo y no inventamos cifras de clientes. Esto es lo que el producto hace, y puedes verificarlo tú mismo.
Estamos seleccionando 10 empresas
Trabajaremos contigo para automatizar un proceso real de tu negocio, medir el resultado y construir Sullivam alrededor de trabajo real.
2 meses sin costo